Vendre
Le comptoir de rachat
Racheter une collection en quelques minutes, au bon prix, en règle avec la loi : de l’arrivée du client à l’entrée des cartes en stock.
La fiche de rachat avance en quatre étapes : le client, les cartes, les prix, le paiement. Le client se retrouve par son nom ou par son code Pyryx ; les cartes se photographient ou se tapent, au bon tirage, avec leur état et leur langue ; les prix se calculent aux taux de votre boutique ; le paiement se fait par virement, par chèque ou en avoir, un bon d’achat nominatif valable un an. Jamais en espèces.
Une fiche validée est figée et numérotée, signée sur la tablette. Une erreur se corrige par une contre-fiche. Le registre se conserve au moins dix ans, et le livre de police s’exporte en PDF et en CSV.
- Rachat par photo : la reconnaissance automatique identifie les cartes d’un lot.
- Cartes gradées et produits scellés dans la même fiche.
- Contrôle d’équipe : plafond et écarts fixés par le propriétaire, approbation par un code.
- Sortie de stock et vente au comptoir : le stock reste juste entre le magasin et la vente en ligne.
- Vente au comptoir : Pro prépare le bon de caisse par taux de TVA ; l’encaissement se fait sur votre caisse certifiée.
- Rapport du mois, registre et livre de police toujours à jour.
Pas à pas · Comptoir et rachat
L’accueil du comptoirLe poste de travail de l’employé au comptoir, sur tablette ou sur ordinateur. Une grande touche pour racheter, les autres gestes du comptoir à côté, puis les fiches commencées à finir et les dernières fiches validées.Rachat, étape 1 : le clientRattachez chaque rachat à un vrai client de la boutique, sans tout retaper quand il est déjà connu. L’écran ne demande ensuite que ce qui manque au registre, relevé sur sa pièce d’identité.Rachat, étape 2 : les cartes, en photo ou au clavierConstituez la liste des cartes rachetées vite et au bon tirage, car le tirage décide du prix. Photographiez les cartes à plat : chaque photo s’analyse pendant que vous prenez la suivante. Ou tapez-les dans un seul champ.Rachat, étape 3 : les prixFixez le prix payé pour chaque carte en voyant sa cote, la revente visée et la marge. Décidez au même endroit ce qui sera mis en vente dès la validation.Rachat, étape 4 : le paiementRéglez le vendeur d’une façon traçable. Le montant à payer est affiché en grand, et le mode de paiement est inscrit sur la fiche.La signature du clientLa tablette se tourne vers le vendeur : il ne voit que ce qu’il cède, ce qu’il reçoit et comment, puis il signe au doigt. Sa signature fait de la fiche une pièce du registre.Le contrôle d’un responsableLaissez l’équipe racheter seule tout en gardant la main sur les gros montants et les prix anormaux. Au-delà de vos seuils, la fiche d’un employé attend l’accord d’un responsable.La fiche de rachat validéeLa pièce du registre, telle qu’un contrôle la demandera, imprimable en A4. C’est aussi le seul moyen propre de corriger une erreur : la contre-fiche.Le registre des rachatsRetrouvez n’importe quelle fiche, finie ou non, par période, état, jeu ou employé. Une ligne ouvre la fiche ; une fiche commencée s’ouvre pour être terminée.Le rapport du moisLes entrées, les sorties et l’argent du mois, en nombres et en montants, pour votre suivi et pour votre comptable. Aucune carte ni aucune personne n’y figure.La sortie de stockRetirez du stock, et donc de la vente en ligne, une carte vendue au comptoir, perdue, donnée ou utilisée. Votre boutique en ligne ne vend jamais une carte qui n’est plus là.Le livre de policeSortez pour une période le registre des objets mobiliers que la loi impose aux professionnels de l’occasion : en PDF pour un contrôle, en CSV pour le comptable.
Pas à pas · Vente au comptoir
Préparer une vente au comptoirPyryx Pro prépare la vente à l’écran, à partir de votre stock, avec la bonne TVA pour chaque article. L’encaissement se fait sur la caisse certifiée de la boutique. Ce qui est vendu en boutique ne peut plus être vendu en ligne.Le bon de caisseLe bon dit exactement quoi encaisser dans votre caisse certifiée, groupe de TVA par groupe de TVA. Le numéro du ticket relie ensuite la vente à l’encaissement.Les réglages de la venteRéglez une fois la TVA par défaut, les caisses du magasin et le lien avec votre logiciel de caisse.