Administration

L’équipe, la sécurité et les réglages

Confier la boutique sans la perdre de vue : un compte par employé, des droits précis, un journal de chaque geste, et des réglages qui suivent vos règles.

Chaque employé a son compte et ses droits, case par case, magasin par magasin. Au comptoir, une tablette partagée suffit : chacun s’y identifie par son code PIN. Le propriétaire protège son compte par une double authentification, exigible aussi pour toute l’équipe ; les gestes sensibles (argent, exports) demandent un code récent, et l’écran se verrouille après une inactivité.

Les réglages tiennent vos règles : pause de la boutique avec réouverture programmée, coordonnées légales, frais de port, barème du rachat, prix par défaut, fidélité, valeurs par défaut des événements. Le journal garde la trace de chaque geste, de chaque membre et de chaque assistant.

L’équipe : les membres et leurs droits, les tablettes partagées, les codes d’équipe.

Pas à pas · Équipe

Les membres de l’équipeChaque employé a son propre compte et ne voit que ce que vous lui confiez. Vous voyez son profil, ses droits et sa dernière action d’un coup d’œil.Inviter quelqu’un et choisir ses droitsInvitez un employé par son pseudo ou son e-mail et donnez-lui exactement les droits de son poste : un profil coche les cases pour vous, vous ajustez ensuite.Les tablettes partagées du comptoirUne tablette posée au comptoir, partagée par toute l’équipe : chacun y entre avec son code PIN. Elle n’ouvre que le comptoir, et vous gardez la main dessus à distance.

Pas à pas · Réglages

La boutique et ses coordonnéesMettez la boutique en pause pendant vos congés, avec une réouverture programmée, et tenez à jour son nom, son délai de préparation, son adresse d’expédition et ses coordonnées publiques.Les frais de portUne seule question : combien paie un acheteur pour se faire livrer ? Un acheteur ne voit votre boutique que si vous livrez son pays : sans tarif pour lui, rien ne se vend.Le barème du rachat et les prix par défautFixez une fois pour toutes vos règles de rachat, ce que vos employés peuvent faire seuls, et les formules de prix proposées d’office dans le stock.Fidélité, équipe et événements par défautLancez un programme de fidélité à vos conditions : vos clients gagnent des points et les convertissent eux-mêmes en bons de réduction de votre boutique. Réglez aussi le profil proposé aux invitations et les valeurs d’un événement neuf.

Pas à pas · Sécurité et assistants

La sécurité de la boutiqueVotre boutique est protégée par la double authentification : un code à 6 chiffres de votre application d’authentification, à la connexion et avant chaque geste sensible. Vous pouvez l’exiger de toute l’équipe.Votre assistant IA (Claude ; ChatGPT bientôt)Parlez à votre boutique comme à un employé, au clavier ou à la voix : « Combien de commandes à préparer aujourd’hui ? », « Mets le Sol Ring à 4,50 € ». Vous décidez, geste par geste, de ce qu’il peut faire.